Orden på arbejdspladsen - Disse tricks hjælper virkelig

På en stressende arbejdsdag har du mange ting – ofte samtidig – der skal ordnes. Kollegaer ringer til dig, du skal svare på dine mails og måske også tage noter til telefonsamtalerne. Når dagens post så også lander på skrivebordet, er kaosset perfekt. På sådanne dage sker det hurtigt, at du bogstaveligt talt bliver ”forvirret” – men det kan du gøre noget ved. Vi viser dig, hvordan du nemt holder orden på din arbejdsplads!

Hvorfor er orden på arbejdspladsen overhovedet vigtigt? 

En vis struktur er vigtig i alle livets områder, også på dit kontor. Orden og renlighed på arbejdspladsen har mange konsekvenser, som du måske ikke først tænker over, men som hurtigt bliver mærkbare. Med orden på arbejdspladsen kan du nemlig nå mere, arbejde hurtigere og være mindre stresset ved dagens afslutning. 

Især følgende punkter er fordele ved at holde orden på din arbejdsplads: 

• Mere plads – Når du har orden på din arbejdsplads, vil du sortere nogle ting fra – det sparer enormt meget plads. Derudover fylder dine arbejdsredskaber ikke så meget, fordi de er organiserede 
• Spar penge – Alt, hvad du anskaffer til din arbejdsplads, koster penge – enten dig selv eller din virksomhed. Gennem orden og minimalisme sparer du altså også penge og undgår at gøre din chef utilfreds 
• Bedre overblik – At lede efter ting kan være meget irriterende – især når du i forvejen har travlt. Faste pladser til alle dine ting kan hjælpe dig med at bevare overblikket i stressede situationer 
• Afslapning – På en uoverskuelig og rodet arbejdsplads føler du dig overvældet allerede fra morgenstunden. Hvor var det nu lige formularen, og hvor er mine noter? Når alt er overskueligt organiseret, kan du starte dagen mere afslappet
• Mere fritid – Når du holder orden på din arbejdsplads, sparer du dobbeltarbejde og lang tids søgen. Dermed kan overarbejde måske helt eller delvist undgås 
• Værdsættelse – Du vil værdsætte dine ting og udstyr mere, når du holder orden på arbejdspladsen. Det er også en positiv sidegevinst

Dette er blot nogle af grundene til, at orden på arbejdspladsen er så vigtigt. Nu ser vi på, hvordan du bedst holder denne orden, og hvilke tips & tricks der findes!

Også interessant: Er du interesseret i flere emner om en sund arbejdsplads eller hjemmearbejde? Så kig forbi Deskspace-bloggen, hvor du finder mange artikler om forskellige emner! 

Tip nr. 1: Sorter regelmæssigt ud for mere orden på arbejdspladsen 

Sæt en fast dag eller tid af til at kigge nærmere på din arbejdsplads. For regelmæssig udsortering hjælper med at forhindre, at der hober sig for meget rod op – du undgår altså oprydning senere. 

Smid unødvendige dokumenter ud eller arkiver dem i de rette mapper. Du kan også lægge småting i bokse eller organisere, så du finder dem hurtigere. Især kuglepenne og småting som knappenåle og papirclips er bedre opbevaret sådan og spredes ikke tilfældigt rundt på kontoret.

Tip: Hos Deskspace har vi blandt andet specialiseret os i hæve-sænkeborde. Derfor ved vi, at orden på arbejdspladsen bedst opretholdes, når du gør det til en fast rutine. Vælg for eksempel en ugedag, hvor du som det første om morgenen rydder dit skrivebord op. Så lykkes det med ordenen! 

Tip nr. 2: Mærkater hjælper med orden på arbejdspladsen 

Du kender det sikkert: Du har brug for et bestemt dokument, men kan ikke huske, i hvilken mappe du har arkiveret det. Så må du gennemgå alle mapper, hvilket naturligvis koster tid og nerver. Mærkater på alle vigtige dokumenter og mapper kan hjælpe dig med hurtigt at finde de rette papirer. 

Også markerede pladser i dine skabe til hulmaskiner, hæftemaskiner og lignende gør det lettere at holde orden på arbejdspladsen, selv i stressede situationer. Det kan virke lidt pedantisk, men det tjener sit formål. De små sedler, du bruger til mærkater, kan du printe med en labelprinter eller blot skrive i passende skriftstørrelse i et dokument og sætte fast med tape. 

Tip nr. 3: Ingen bunker, hverken digitalt eller analogt 

Det kan hurtigt ske, at der samler sig bunker af papir på dit skrivebord. Så er det umuligt inden for få dage at betale regninger til tiden eller finde det rette dokument. Det kan i værste fald føre til juridiske konsekvenser eller rykkergebyrer, som belaster din virksomhed. Det er et absolut no-go for orden på arbejdspladsen. 

Det bedste er at indføre et ”ingen bunker”-forbud på dit skrivebord. Køb en praktisk reol til dokumenter, som du også kan mærke. Så undgår du, at papirer bare ligger og flyder, og du kan sortere dem på forhånd. 

Vigtigt: I dag er det ikke kun det analoge skrivebord, der er problemet, også din PC kan hurtigt blive rodet. Sorter derfor også regelmæssigt de spredte filer på dit skrivebord og slet gamle dokumenter konsekvent. 

Tip nr. 4: Nok opbevaringsplads & plads til orden på din arbejdsplads 

Til dette tip bør du kigge på området omkring dit skrivebord. Har du nok opbevaringsplads, skabe og reoler? Har alle rum og skuffer fornuftige inddelinger og beklædninger? Kan du også opbevare kuglepenne og småting på faste pladser? Alle disse spørgsmål bør du svare ja til, for kun sådan har du et solidt grundlag for orden på arbejdspladsen. 

Selve dit skrivebord er også vigtigt, for er det for lille, er det sværere at holde orden. Det anbefales mindst et bordplade på 140 cm x 70 cm, så du har plads til alle dine enheder og dokumenter. 

Deskspace Pro er den bedste løsning, hvis du leder efter et nyt skrivebord. Det har en bordplade i den nævnte størrelse og kan også fås større. Derudover er det et hæve-sænkebord, hvor det ifølge erfaring er lettere at holde orden. For når du står op, har du mere bevægelsesfrihed og dermed mere plads til at organisere og holde orden på arbejdspladsen. For mere information klik her. 

Det var de vigtigste tips & tricks til orden på arbejdspladsen. Allerede med små ændringer kan du optimere mange områder af din arbejdsdag, du skal bare vænne dig til nogle små rutiner. Også udstyret på din arbejdsplads bidrager, så sørg for tilstrækkelig opbevaringsplads og – eventuelt – et hæve-sænkebord fra Deskspace :)